Buchhalter (m/w/d)

Jobbeschreibung
Über Teaching Socials
Im DACH-Raum sind wir die Nummer eins, wenn es um Unternehmensberatung für Personal Brands im Finanz- und Immobiliensektor geht. Hinter Teaching Socials steht ein Team aus 25 High-Performern, das in nur zwei Jahren ein stabiles Monatswachstum von über 750.000 € aufgebaut hat. Sichtbarkeit, Kundenakquise und Unternehmenswachstum greifen bei uns in einem System ineinander – und dessen finanzielles Herzstück liegt in deiner Hand.
Deine Rolle als Buchhalter (m/w/d)
Gemeinsam mit uns baust du Finanzprozesse auf, die sauber, strukturiert und skalierbar sind. Du hältst unsere Buchhaltung zuverlässig am Laufen, bereitest unsere Zahlen jederzeit transparent auf und sorgst dafür, dass die Geschäftsführung den finanziellen Überblick behält. In enger Abstimmung mit Geschäftsführung und externen Steuerberatern bringst du echte Struktur in unsere Finance-Operations, mit Verantwortung vom ersten Tag an.
Deine Aufgaben
Buchhaltung & Rechnungswesen

Erstellen und Prüfen von Ausgangs- und Eingangsrechnungen
Forderungsmanagement und Mahnwesen
laufende Pflege und Vorbereitung der Buchhaltung
Abstimmung mit Steuerberater und externen Partnern
fristgerechte, saubere Abläufe sicherstellen

Finanzübersicht & Controlling

Mitarbeit an Forecasts, Budgetübersichten und Auswertungen
Pflege und Kontrolle der relevanten Finanzkennzahlen
Aufbereitung von Reports für die Geschäftsführung
Unterstützung bei Monatsabschlüssen und Finanzanalysen

Prozesse & Systeme

Automatisierung und Optimierung unserer Finance-Prozesse
Mitwirkung bei der Einführung digitaler Tools und AI-Lösungen
Strukturierung und Dokumentation interner Abläufe

Kommunikation & Organisation

zentrale Ansprechperson für finanzbezogene Themen – intern wie extern
klare Aufbereitung relevanter Zahlen und Informationen
Unterstützung bei administrativen Finance-Themen

Das bieten wir

echte Verantwortung und Gestaltungsspielraum ab dem ersten Tag
ein schnell wachsendes Unternehmen mit klarer Vision und starkem Team
flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege direkt mit der Geschäftsführung
die Chance, Finance-Strukturen von Grund auf mitzugestalten statt sie nur zu verwalten
moderne Tools, AI-Lösungen und ein digitales Arbeitsumfeld

Stellenanforderungen
Das bringst du mit

Eine abgeschlossene Ausbildung im Finanzbereich (z. B. Finanzbuchhalter:in, Steuerfachangestellte:r) oder eine vergleichbare Qualifikation
Berufserfahrung in der Finanzbuchhaltung
Sicherer Umgang mit Buchhaltungssoftware (idealerweise DATEV) und Excel
Eine strukturierte, sorgfältige und eigenverantwortliche Arbeitsweise
Affinität für digitale Tools, Automatisierung und saubere Prozesse
Klare Kommunikation und ein gutes Zahlenverständnis


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